¿Sabes realmente lo que te están pagando? Cuando llegas a tu primer empleo, la nómina que recibes cada mes contiene mucha más información de la que aparece a primera vista. Entenderla no es solo una cuestión de curiosidad — es tu derecho como trabajador y la base para saber si te están pagando correctamente.
Desde Talent Point compartimos contigo las claves para interpretar una nómina paso a paso, tanto si eres trabajador como si eres empresa o autónomo.
¿Qué es una nómina y qué información contiene?
La nómina es el documento que los trabajadores reciben mensualmente de la empresa en la que trabajan. En ella se especifica el sueldo bruto que reciben por el trabajo realizado, las deducciones que se aplican y el importe neto que finalmente se recibe. También refleja la relación existente entre empresa y empleado: la aportación a la Seguridad Social y la retención del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).
1. El encabezado — datos de empresa y trabajador
Las nóminas empiezan con los datos personales de la empresa y del trabajador y con la fecha del periodo al que hace referencia.
Datos de la empresa: nombre legal (puede ser S.A., S.L. o autónomo), domicilio fiscal, CIF y código de cuenta de cotización.
Datos del trabajador: nombre completo, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría, grupo de cotización, fecha de antigüedad y código de contrato.
Categorías profesionales (de la 1 a la 7, nóminas mensuales; de la 8 a la 11, nóminas diarias o mensuales):
1. Ingenieros y Licenciados
2. Ingenieros Técnicos
3. Jefes de Administración y de Taller
4. Ayudantes no Titulados
5. Oficiales Administrativos
6. Subalternos
7. Auxiliares Administrativos
8. Oficiales de primera y segunda
9. Oficiales de tercera y especialistas
10. Peones
11. Trabajadores menores de dieciocho años, cualquiera sea su categoría profesional
Código de contrato — indica el tipo de contrato:
- Empieza por 1: indefinido a jornada completa
- Empieza por 2: indefinido a jornada parcial
- Empieza por 3: indefinido fijo discontinuo (por temporadas)
- Empieza por 4: temporal a jornada completa
- Empieza por 5: temporal a jornada parcial
2. Periodo de liquidación
En el encabezado también aparece el periodo de liquidación: fecha de inicio, fecha de finalización y total de días del periodo.
3. Devengos — lo que la empresa te paga antes de deducciones
En la sección de devengos encontrarás todos los conceptos salariales que el trabajador ha generado durante el mes, antes de aplicar ninguna deducción. Se divide en dos tipos:
Percepciones salariales — se abonan por el trabajo efectivo. Cotizan por IRPF y Seguridad Social:
- Salario base: viene marcado por convenios colectivos, negociados entre empresas y sindicatos. Como mínimo, es el Salario Mínimo Interprofesional (1.184€ mensuales en 14 pagas, en vigor desde 2024) si no existe convenio. Aparece en todas las nóminas.
- Pluses: cantidades extraordinarias por el trabajo realizado, establecidas por convenio o de forma voluntaria por la empresa.
- Complementos salariales:
· Personales: por antigüedad, idiomas, títulos específicos.
· Del lugar de trabajo: toxicidad, peligrosidad, trabajo por turnos, nocturnidad (entre las 22h y las 6h), responsabilidad o disponibilidad.
· Por cantidad y calidad: incentivos, puntualidad y asistencia, horas extras (máximo 80 al año), comisiones, prolongación de jornada.
· De vencimiento periódico superior al mes: pagas extraordinarias (dos al año o prorrateadas mensualmente) y participación en beneficios.
· En especie: no pueden superar el 30% de las percepciones salariales (vivienda, coche de empresa, etc.).
Percepciones no salariales — consecuencia de la relación de trabajo, no cotizan a la Seguridad Social:
- Manipulación de dinero (sí incluye en la base de cotización)
- Desgaste de herramientas propias (sí incluye en la base de cotización)
- Indumentaria de trabajo (sí incluye en la base de cotización)
- Gastos de locomoción: solo cotizan por la cantidad que supere 0,19€/km; aparcamiento, peaje y transporte público no cotizan
- Dietas: solo cotiza la cantidad que supere: 53,34€/día en España con pernoctación; 91,35€/día en el extranjero con pernoctación; 26,67€/día en España sin pernoctación; 48,08€/día en el extranjero sin pernoctación
- Plus de distancia y transporte (sí incluye en la base de cotización)
- Matrimonio (sí incluye en la base de cotización)
- Indemnizaciones: no cotizan a la Seguridad Social y tienen límites de IRPF
4. Deducciones y retenciones — lo que se descuenta de tu sueldo
Aquí aparecen las cantidades que se restan del total devengado:
IRPF: la retención no la decide la empresa — depende del rango salarial del empleado y de su situación personal (estado civil, hijos, hipoteca, etc.). El porcentaje puede aumentarse voluntariamente, pero nunca puede bajar del mínimo establecido por ley.
Seguridad Social: la empresa cotiza por el trabajador a la Seguridad Social. Parte de esa cotización se deduce de la nómina del trabajador — aparece como una deducción aunque técnicamente la empresa la paga en su nombre.
5. Líquido a percibir — lo que realmente cobras
Es la cantidad neta que el trabajador recibe en su cuenta bancaria. Se calcula restando el total de deducciones al total devengado:
Total devengado − Total deducciones = Líquido a percibir
Este es el número que aparece en tu extracto bancario cada mes. Todo lo anterior son los elementos que explican por qué la diferencia entre el sueldo bruto y el neto puede ser significativa.
6. Bases de cotización — lo que paga la empresa a la Seguridad Social
Al final de la nómina aparece la sección de bases de cotización — lo que la empresa paga a la Seguridad Social por cada trabajador. Hay tres tipos:
Contingencias comunes (BCCC): se calcula sumando el salario base, los complementos salariales sujetos a cotización y el prorrateo de las pagas extras.
Contingencias profesionales y recaudación conjunta: se calcula sumando la BCCC y el valor de las horas extras realizadas. Cubre: accidentes de trabajo, desempleo, formación profesional y el Fondo de Garantía Salarial (FOGASA, que paga al trabajador si la empresa cierra).
Base sujeta a IRPF: se calcula tomando el total devengado y restando las cantidades exentas de IRPF (dietas, indemnizaciones).
Si el trabajador ha realizado horas extras, estas se dividen entre horas extras normales y horas extras de fuerza mayor, con tratamientos diferentes en las bases de cotización.
Por qué entender tu nómina importa especialmente en el primer empleo
Para quien acaba de conseguir su primer empleo sin experiencia laboral previa, la nómina puede parecer un documento técnico y opaco. No lo es — cada línea tiene una explicación concreta y un derecho detrás.
Saber leer tu nómina te permite verificar que el salario acordado en el contrato se está pagando correctamente, entender por qué el neto es menor que el bruto, detectar errores (que ocurren más de lo que parece) y tomar decisiones informadas sobre tus finanzas personales desde el primer mes de trabajo.
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