c. Resumen actividades desarrolladas por el departamento delegación:
La organización se financia en más de un 90% de fondos públicos que provienen de grandes donantes, y que tras la ejecución de los proyectos nos piden una auditoría o justificación del gasto. En este sentido, nuestro departamento tiene por objetivo global la anticipación, detección y gestión del riesgo de la organización, orientado a su minimización, haciendo que se cumplan las normas de cada uno de los donantes en términos de gasto, y reportando posteriormente a donante y auditores. En este contexto, desde sede contamos con un equipo joven y dinámico, de 5 personas dedicadas a dar apoyo a las hasta 19misionesque tenemos repartidas por el mundo, divididas por 4 regiones: África(7 misiones), Latinoamérica(7 misiones), Oriente Próximo (3 misiones) y Asia (2 misiones).Nuestras funciones concretas pasan por:
1.La gestión de las auditorías externas y el apoyo a misiones, ayudando en la planificación de estas, el análisis de las normativas de donantes, y la recopilación documental.
2.La gestión del archivo digital de las misiones, coordinándola digitalización de contratos y documentación soporte de las misiones para la respuesta a posteriores auditorías y requerimientos de donantes.
3.La realización de controles preventivos gasto en misiones, como método para detectar debilidades y anticipar potenciales riesgos de auditorías externas.
4.El refuerzo de capacidades y la gestión del conocimiento en lo relativo a normativa de donantes, mediante asesoramiento constante y formaciones.
Objetivos y actividades de La práctica:
OBJETIVOS:
1.Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.
2.Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional.
3.Conocer el procedimiento de auditoría de gasto que realizan los donantes a las ONG’s en el desarrollo de sus misiones en el extranjero.
4.Conocer la normativa general de grandes donantes públicos y privados (Agencia de Cooperación Española, Unión Europea, Gobierno de Alemania, USA, etc.)
5.Conocer los sistemas de prevención de riesgos legales y financieros con que cuenta una ONG internacional.
PRACTICAS NO REMUNERADAS