Coordinador/a de Operaciones y Administración
LIBERTINE BLENDS
Fecha límite 16/11/2026
Descripción
La empresa:
Libertine Blends nace detrás de la barra del hotel Casa Bonay, en Barcelona. Elaboramos cócteles listos
para servir, con y sin alcohol, con la misma exigencia en los dos: recetas propias, calidad de barra y
pensados para cualquier momento del día. Hoy estamos presentes en hostelería, retail y online en España y
Reino Unido.
La oferta:
Serás la persona que sostiene el día a día: que cada pedido se entregue, se facture y se cobre; que
sepamos siempre cuánto stock tenemos y dónde; y que ninguna incidencia quede abierta. Reportarás
directamente a dirección.
¿Qué perfil buscamos?
- Entre 2 y 4 años de experiencia en administración y operaciones (backoffice comercial, logística, gestión
de pedidos y cobros), idealmente en alimentación, bebidas o gran consumo.
- Buen nivel de inglés, oral y escrito: trabajarás con Reino Unido.
- Excel o Google Sheets avanzado.
- Soltura con facturación, cobros y conciliaciones.
- Valorable: experiencia con Holded u otro ERP, con Shopify o Prestashop, y con productos con alcohol
(impuestos especiales) o envíos internacionales.
- Cierras los temas: no dejas una incidencia abierta ni un acuerdo sin poner por escrito.
- Tienes criterio para priorizar cuando todo parece urgente.
- Avisas pronto cuando algo se tuerce, en lugar de esperar a que explote.
- Te gusta trabajar en un equipo pequeño, donde se hace un poco de todo.
¿Qué funciones realizarás?
Pedidos, clientes e incidencias:
- Gestionar los pedidos de todos los canales (hostelería, distribuidores, retail, ecommerce y marketplaces)
hasta su entrega.
- Resolver las incidencias con clientes, transportistas y almacenes hasta cerrarlas, dejando constancia por
escrito.
Stock, logística y producción:
- Mantener al día el inventario de fábrica y almacenes en España y Reino Unido, y anticipar las roturas de
stock.
- Organizar transportes y reposiciones entre almacenes, incluidos los envíos a Reino Unido y su
documentación.
- Lanzar y seguir los pedidos de materiales a proveedores (latas, etiquetas, packaging y materias primas).
- Hacer el seguimiento de la producción con la fábrica: que los materiales lleguen a tiempo, que se cumplan
las fechas y que la documentación de cada lote esté completa.
Facturación, cobros y pagos
- Emitir la facturación de las dos sociedades (España y Reino Unido).
- Gestionar los cobros y los impagados, y preparar los pagos a proveedores.
- Conciliar las liquidaciones de almacenes y marketplaces.
- Preparar la documentación para la gestoría, que lleva la contabilidad.
- Llevar la previsión semanal de caja.
Documentación y soporte
- Preparar las altas de proveedor para clientes de retail (fichas técnicas, datos logísticos y certificados).
- Coordinar el envío de muestras.
- Preparar las cifras mensuales de ventas y stock.
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido y posibilidad de crecer con el equipo.
- 32.000-34.000 € brutos anuales.
- Jornada completa: de lunes a jueves de 9:00 a 18:00, y viernes intensivo.
- Trabajo presencial en Rambla Catalunya 56 (Barcelona).
- Incorporación inmediata.
Overview
📍
Ubicación
Barcelona
💼
Experiencia
Requerida
💻
Modalidad
En sede empresa
⏰
Jornada
Completa