Funciones:

Gestión administrativa: atención a clientes, reclamación de cobros. Gestión de proveedores, solicitud de presupuestos, control de facturas, control de obras. Preparación de reuniones y asambleas.

Gestión social: organización de eventos, búsqueda de patrocinios, promoción y control.

Se necesita: dominio de programas excel y word, capacidad de negociación, don de gentes, idiomas cuantos más mejor ente ellos catalán, castellano, inglés, francés y ruso, empatía.

Jornada completa 32 horas semanales. De Martes a Viernes de 10 a 14 y 16 a 19 h , Sábados de 10 a 14 h, lunes fiesta. Vacaciones no son posible del 15 de Junio al 15 de Septiembre, serán el resto de meses.

Implantación del Sistema de Calidad y Medioambiente.

- Preparación documental con soporte de la consultoría externa (redacción de los procesos, procedimientos, formularios, etc requeridos por las Normas ISO)

- Soporte en la Certificación externa al final del período de implantación

- Reuniones periódicas con la consultoría

- Reuniones con los diferentes departamentos para elaborar conjuntamente la documentación

Soporte administrativo en general

Se valorará:

- Conocimientos en biotecnología, farmacia, química o biología

- Capacidad de priorizar tareas

- Organizado y metódico

- Redacción y expresión escrita nivel alto

​Actividades:

Apoyo al community manager (en la gestión de campañas online en web corporativa, social media, mailing y el SEO)

Atención al público/ Organización de  reuniones y eventos con clientes/ Digitalización de documentos/ Organizar datos y documentación  al sistema

Perfil:

Estudiante universitario último curso de carrera o máster.

Nivel práctico en Herramientas de edición como Canva, Wordpress etc;

Idiomas nativos en castellano y catalán; conocimiento de inglés;

Persona con capacidad de comunicaión, iniciativa, organizada, meticulosa, comprometida, creativa;

Microsoft office nivel avanzado/ Dominio de las redes sociales (aporte ideas a la empresa)

Horario de Lunes a viernes de 9h a 13h o de 11h a 15h (flexible - a combinar con el candidato días y horas).

Remuneración:

Con posibilidad de contratación al final. Remuneración inicial 400€ (6 meses).  Es imprescindible un convenio de prácticas universitarios.